Jak používat OCR v PDF online
OCR neboli optické rozpoznávání znaků je technologie, která převádí obrázky textu na skutečné digitální znaky. Mnoho dokumentů PDF vzniká skenováním papírových stránek, což znamená, že soubor ve skutečnosti obsahuje obrázky namísto vybíratelného textu. Z tohoto důvodu nelze obsah kopírovat, vyhledávat ani upravovat stejným způsobem jako u běžného digitálního dokumentu. Při použití OCR na PDF software analyzuje tvary písmen v obrázku a převádí je na strojově čitelný text. Při použití OCR online je tento proces jednoduchý a dostupný, protože není třeba instalovat specializovaný software. Můžete nahrát naskenovaný dokument, spustit proces OCR a stáhnout verzi souboru, která obsahuje text, v němž lze vyhledávat a který lze upravovat. To je užitečné zejména pro přeměnu tištěných dokumentů, zpráv, formulářů nebo archivovaných materiálů na digitální soubory, se kterými se lépe pracuje.
Proč je OCR užitečné pro soubory PDF
Při skenování dokumentu obsahuje výsledný soubor PDF obvykle spíše obrázky stránek než skutečné textové znaky. V důsledku toho nelze zvýrazňovat slova, vyhledávat fráze nebo kopírovat části dokumentu. OCR řeší toto omezení tím, že rozpoznává písmena a číslice v obrázku a převádí je na skutečný text, kterému software rozumí. Jakmile je proces OCR dokončen, v dokumentu lze vyhledávat a je mnohem snazší se v něm orientovat. To může ušetřit značné množství času při práci s dlouhými zprávami, smlouvami nebo naskenovanými dokumenty.
Kdy použít OCR
OCR se běžně používá při digitalizaci papírových dokumentů nebo při práci s naskenovanými archivy. Podniky například často skenují faktury, účtenky a smlouvy, které je později třeba vyhledat nebo na ně odkázat. Studenti a výzkumní pracovníci mohou OCR používat také k získávání informací z tištěných knih nebo článků. Tato technologie je užitečná zejména v případech, kdy je třeba dokumenty ukládat v digitální podobě a zároveň v nich vyhledávat a opakovaně používat informace, které jsou v nich obsaženy.
Jak použít OCR na PDF
Chcete-li použít OCR na PDF, nahrajte naskenovaný dokument do nástroje OCR, který dokáže analyzovat obrázky uvnitř souboru. Systém naskenuje každou stránku, identifikuje písmena a čísla a zrekonstruuje text v digitálním formátu. Po dokončení procesu rozpoznávání nástroj vygeneruje novou verzi souboru PDF, která obsahuje text s možností vyhledávání. V některých případech lze extrahovaný text také exportovat do jiných formátů pro úpravy nebo analýzu.
Použití OCR s NivoPDF
NivoPDF umožňuje použít OCR na naskenované dokumenty přímo v prohlížeči. Stačí nahrát soubor PDF a spustit proces OCR. Během několika okamžiků systém analyzuje dokument a převede zjištěný text do formátu umožňujícího vyhledávání. Po dokončení procesu si můžete stáhnout vylepšené PDF a snadno vyhledávat, kopírovat nebo znovu použít informace obsažené v původním naskenovaném dokumentu.
