Sådan opdeler du en PDF for at begrænse størrelsen på din e-mail
E-mailtjenester begrænser normalt størrelsen på de vedhæftede filer, der kan sendes med en besked. I mange tilfælde ligger denne grænse på mellem 20 MB og 25 MB, afhængigt af e-mailudbyderen. Når et PDF-dokument overskrider denne grænse, kan det ske, at beskeden ikke bliver sendt, eller at den vedhæftede fil helt bliver afvist. Denne situation er almindelig, når man arbejder med store rapporter, scannede dokumenter, præsentationer eller filer, der indeholder mange billeder. At opdele PDF'en i mindre dele er en enkel løsning, som gør det muligt at holde sig inden for de størrelsesgrænser, som e-mailtjenesterne sætter. Ved at opdele dokumentet i flere mindre filer kan hver del vedhæftes separate beskeder eller inkluderes i flere vedhæftede filer uden at overskride den tilladte størrelse. Det gør det nemmere at dele store dokumenter med kolleger, kunder eller samarbejdspartnere uden at skulle komprimere filen for meget eller bruge alternative overførselstjenester.
Hvorfor PDF'er overskrider e-mail-grænser
PDF-filer kan blive ret store, afhængigt af hvilken type indhold de indeholder. Dokumenter med billeder i høj opløsning, indscannede sider, indlejret grafik eller lange flersidede rapporter vokser ofte hurtigt i størrelse. Selv et dokument, der ser relativt enkelt ud, kan overskride e-mail-grænserne, hvis det indeholder indscannede billeder eller kompleks formatering. Når disse filer vedhæftes en e-mail, kan den samlede beskedstørrelse overstige, hvad e-mailudbyderen tillader. Opdeling af dokumentet hjælper med at undgå dette problem ved at skabe mindre filer, der er lettere at sende og downloade.
Når det er nyttigt at opdele en PDF til e-mail
Opdeling af en PDF er især nyttig, når du skal sende dokumenter via e-mail, men ikke kan reducere filstørrelsen nok ved hjælp af komprimering. Du kan f.eks. have brug for at sende en indscannet kontrakt, en stor præsentation eller en detaljeret rapport, som skal bevare sin oprindelige kvalitet. I stedet for at komprimere dokumentet kraftigt og risikere kvalitetstab, kan du ved at opdele PDF'en bevare det oprindelige indhold og samtidig overholde grænserne for vedhæftede filer i e-mails. Hver del af dokumentet kan sendes som en separat fil.
Sådan opdeler du en PDF til e-mail
For at opdele en PDF skal du uploade dokumentet til et PDF-opdelingsværktøj, der giver dig mulighed for at opdele filen i flere dele. Du kan normalt vælge, hvordan dokumentet skal opdeles, f.eks. efter sideintervaller eller ved at oprette mindre grupper af sider. Når processen er færdig, genererer værktøjet flere nye PDF-filer. Disse filer er mindre og lettere at vedhæfte til e-mails enkeltvis eller sammen uden at overskride den størrelsesgrænse, som din e-mailudbyder har fastsat.
Opdel din PDF med NivoPDF
NivoPDF giver en enkel måde at opdele store PDF-filer i mindre, e-mail-venlige dokumenter. Upload din fil, vælg, hvordan du vil opdele siderne, og generer de separate PDF'er på få sekunder. De resulterende filer kan derefter downloades og vedhæftes til dine e-mails uden at bekymre dig om grænser for vedhæftede filer. Da værktøjet fungerer direkte i din browser, kan du hurtigt opdele dokumenter uden at installere yderligere software.
