Πώς να αναγνωρίσετε ένα PDF στο Word
Τα σαρωμένα έγγραφα PDF περιέχουν συχνά κείμενο που δεν μπορεί να επιλεγεί ή να επεξεργαστεί επειδή οι σελίδες αποθηκεύονται ως εικόνες. Η τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) μπορεί να αναλύσει αυτές τις εικόνες, να εντοπίσει τους χαρακτήρες στη σελίδα και να τους μετατρέψει σε επεξεργάσιμο κείμενο. Με τη χρήση της τεχνολογίας OCR για τη μετατροπή ενός PDF σε Word, μπορείτε να μετατρέψετε ένα στατικό σαρωμένο έγγραφο σε ένα αρχείο που μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί, να μορφοποιηθεί και να επαναχρησιμοποιηθεί.
Γιατί να μετατρέψετε σαρωμένα PDF σε Word
Πολλά έγγραφα, όπως συμβάσεις, εκθέσεις, επιστολές ή έντυπα, αποθηκεύονται ως σαρωμένα αρχεία PDF. Ενώ αυτά τα αρχεία διατηρούν την οπτική διάταξη του εγγράφου, το κείμενο στο εσωτερικό τους συμπεριφέρεται σαν εικόνα και δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να αντιγραφεί. Η μετατροπή του PDF σε έγγραφο Word με OCR καθιστά δυνατή την τροποποίηση του περιεχομένου, την ενημέρωση πληροφοριών και την επαναχρησιμοποίηση κειμένου χωρίς να πληκτρολογούνται τα πάντα με το χέρι.
Πότε η μετατροπή OCR είναι χρήσιμη
Η μετατροπή OCR είναι χρήσιμη κάθε φορά που πρέπει να επεξεργαστείτε ή να επαναχρησιμοποιήσετε πληροφορίες από σαρωμένα έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ενημερώσετε μια παλιά έκθεση, να αναθεωρήσετε μια σαρωμένη σύμβαση, να εξαγάγετε κείμενο από εκτυπωμένα έγγραφα ή να ψηφιοποιήσετε χάρτινα αρχεία. Η μετατροπή του εγγράφου σε Word διευκολύνει την επεξεργασία παραγράφων, την προσαρμογή της μορφοποίησης και την ενσωμάτωση του περιεχομένου σε νέα έγγραφα.
Πώς να αναγνωρίσετε ένα PDF στο Word
Για να μετατρέψετε ένα σαρωμένο PDF σε Word, μεταφορτώστε το έγγραφο σε ένα εργαλείο OCR που μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα το κείμενο. Το σύστημα αναλύει κάθε σελίδα, εντοπίζει χαρακτήρες και λέξεις και ανακατασκευάζει τη δομή του εγγράφου. Μετά την επεξεργασία, παράγει ένα αρχείο Word όπου το κείμενο μπορεί να επιλεγεί, να επεξεργαστεί και να μορφοποιηθεί όπως ακριβώς ένα κανονικό έγγραφο.
Μετατρέψτε το PDF σας με το NivoPDF
Το NivoPDF παρέχει έναν εύκολο τρόπο μετατροπής σαρωμένων PDF σε επεξεργάσιμα έγγραφα Word απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ανεβάστε το αρχείο σας, ξεκινήστε τη διαδικασία OCR και αφήστε το σύστημα να εντοπίσει το κείμενο μέσα στις σελίδες. Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, μπορείτε να κατεβάσετε το έγγραφο Word και να συνεχίσετε αμέσως την επεξεργασία του.
