Πώς να χωρίσετε ένα PDF για email
Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά περιορίζουν το μέγεθος των συνημμένων που μπορούν να σταλούν σε ένα μόνο μήνυμα. Εάν το έγγραφο PDF είναι πολύ μεγάλο, ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να απορρίψει το αρχείο ή να εμποδίσει την παράδοση του μηνύματος. Η διάσπαση ενός PDF σε πολλαπλά μικρότερα αρχεία είναι μια απλή λύση που σας επιτρέπει να στείλετε το έγγραφο σε ξεχωριστά συνημμένα, παραμένοντας εντός του επιτρεπόμενου ορίου μεγέθους. Τα μεγάλα αρχεία PDF περιέχουν συχνά πολλές σελίδες, εικόνες υψηλής ανάλυσης ή σαρωμένο περιεχόμενο, τα οποία μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το μέγεθος του αρχείου. Χωρίζοντας το έγγραφο σε μικρότερα τμήματα, μπορείτε να διατηρήσετε κάθε αρχείο διαχειρίσιμο και να το στείλετε ευκολότερα. Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει επίσης τον παραλήπτη να κατεβάσει και να ανοίξει τα αρχεία, ειδικά όταν χρησιμοποιεί κινητές συσκευές ή πιο αργές συνδέσεις στο διαδίκτυο.
Γιατί ο διαχωρισμός PDF βοηθάει στο email
Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβάλλουν όρια μεγέθους συνημμένων, συχνά μεταξύ 10 MB και 25 MB ανά μήνυμα. Όταν ένα PDF υπερβαίνει αυτό το όριο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να αποσταλεί με επιτυχία. Η διάσπαση του εγγράφου σε πολλά μικρότερα PDF επιτρέπει σε κάθε αρχείο να παραμείνει εντός του επιτρεπόμενου μεγέθους, καθιστώντας δυνατή την αποστολή ολόκληρου του εγγράφου σε πολλαπλά μηνύματα, εάν είναι απαραίτητο.
Πότε πρέπει να χωρίσετε ένα PDF
Η διάσπαση ενός PDF είναι χρήσιμη όταν πρέπει να στείλετε μεγάλες αναφορές, παρουσιάσεις, συμβάσεις ή σαρωμένα έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να συμπιέσετε σε μεγάλο βαθμό το έγγραφο και να μειώσετε την ποιότητά του, η διαίρεσή του σε μικρότερα τμήματα σας επιτρέπει να διατηρήσετε την αναγνωσιμότητα, ενώ παράλληλα τηρείτε τα όρια συνημμένων αρχείων.
Πώς να χωρίσετε ένα PDF για αποστολή
Για να χωρίσετε ένα PDF για αποστολή μέσω email, μεταφορτώστε το έγγραφο σε ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχωρισμού PDF. Αφού μεταφορτωθεί το αρχείο, επιλέξτε τις περιοχές σελίδων που θέλετε να διαχωρίσετε. Το εργαλείο θα δημιουργήσει πολλαπλά μικρότερα αρχεία PDF που μπορούν να μεταφορτωθούν και να επισυναφθούν σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαχωρίστε το PDF σας με το NivoPDF
Το NivoPDF διευκολύνει τη διαίρεση μεγάλων εγγράφων PDF σε μικρότερα αρχεία απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Ανεβάστε το PDF σας, επιλέξτε τον τρόπο διαχωρισμού των σελίδων και κατεβάστε αμέσως τα νέα έγγραφα. Κάθε αρχείο θα είναι πιο εύκολο να σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πιο εύκολο για τους παραλήπτες να το ανοίξουν.
