Hoe OCR op een PDF online gebruiken
OCR, of Optical Character Recognition, is een technologie die afbeeldingen van tekst omzet in echte digitale tekens. Veel PDF-documenten worden gemaakt door papieren pagina's te scannen, wat betekent dat het bestand eigenlijk afbeeldingen bevat in plaats van selecteerbare tekst. Hierdoor kan de inhoud niet op dezelfde manier gekopieerd, doorzocht of bewerkt worden als een normaal digitaal document. Door OCR toe te passen op een PDF analyseert de software de vormen van letters in de afbeelding en zet ze om in machineleesbare tekst. Online OCR gebruiken maakt dit proces eenvoudig en toegankelijk omdat je geen gespecialiseerde software hoeft te installeren. Je kunt het gescande document uploaden, het OCR proces uitvoeren en een versie van het bestand downloaden die doorzoekbare en bewerkbare tekst bevat. Dit is vooral handig om geprinte documenten, rapporten, formulieren of gearchiveerd materiaal om te zetten in digitale bestanden waarmee je gemakkelijker kunt werken.
Waarom OCR nuttig is voor PDF's
Wanneer een document wordt gescand, bevat de resulterende PDF meestal afbeeldingen van pagina's in plaats van daadwerkelijke tekstkarakters. Daardoor kun je geen woorden markeren, zinnen zoeken of delen van het document kopiëren. OCR lost deze beperking op door de letters en cijfers in de afbeelding te herkennen en ze om te zetten in echte tekst die software kan begrijpen. Zodra het OCR-proces is voltooid, is het document doorzoekbaar en veel gemakkelijker te navigeren. Dit kan veel tijd besparen bij het werken met lange rapporten, contracten of gescand papierwerk.
Wanneer OCR gebruiken
OCR wordt vaak gebruikt bij het digitaliseren van papieren documenten of het werken met gescande archieven. Bedrijven scannen bijvoorbeeld vaak facturen, ontvangstbewijzen en contracten die later moeten worden doorzocht of waarnaar moet worden verwezen. Studenten en onderzoekers kunnen OCR ook gebruiken om informatie uit gedrukte boeken of artikelen te halen. De technologie is vooral handig als je documenten digitaal moet opslaan en toch de informatie erin moet kunnen doorzoeken en hergebruiken.
OCR toepassen op een PDF
Om OCR op een PDF toe te passen, upload je het gescande document naar een OCR-tool dat de afbeeldingen in het bestand kan analyseren. Het systeem scant elke pagina, identificeert letters en cijfers en reconstrueert de tekst in een digitaal formaat. Nadat het herkenningsproces is voltooid, genereert de tool een nieuwe versie van de PDF die doorzoekbare tekst bevat. In sommige gevallen kan de geëxtraheerde tekst ook geëxporteerd worden naar andere formaten voor bewerking of analyse.
OCR gebruiken met NivoPDF
Met NivoPDF kun je rechtstreeks in je browser OCR toepassen op gescande documenten. Upload gewoon je PDF en start het OCR-proces. Binnen enkele ogenblikken analyseert het systeem het document en zet de gedetecteerde tekst om in een doorzoekbaar formaat. Zodra het proces is voltooid, kunt u de verbeterde PDF downloaden en de informatie in het oorspronkelijke gescande document gemakkelijk doorzoeken, kopiëren of hergebruiken.
