Slik deler du en PDF-fil for å begrense størrelsen på e-post
E-posttjenester begrenser vanligvis størrelsen på vedlegg som kan sendes med en melding. I mange tilfeller ligger denne grensen på mellom 20 MB og 25 MB, avhengig av e-postleverandøren. Når et PDF-dokument overskrider denne grensen, kan det hende at meldingen ikke blir sendt, eller at vedlegget blir avvist i sin helhet. Dette er en vanlig situasjon når du arbeider med store rapporter, skannede dokumenter, presentasjoner eller filer som inneholder mange bilder. En enkel løsning er å dele opp PDF-filen i mindre deler, slik at du kan holde deg innenfor størrelsesgrensene som e-posttjenestene setter. Ved å dele opp dokumentet i flere mindre filer kan hver del legges ved i separate meldinger eller inkluderes i flere vedlegg uten at den tillatte størrelsen overskrides. Dette gjør det enklere å dele store dokumenter med kolleger, kunder eller samarbeidspartnere uten å måtte komprimere filen for mye eller bruke alternative overføringstjenester.
Hvorfor PDF-filer overskrider e-postgrensene
PDF-filer kan bli ganske store, avhengig av hva slags innhold de inneholder. Dokumenter med høyoppløselige bilder, skannede sider, innebygd grafikk eller lange flersidede rapporter blir ofte raskt store. Selv et dokument som ser relativt enkelt ut, kan overskride e-postgrensene hvis det inneholder skannede bilder eller kompleks formatering. Når disse filene legges ved i en e-post, kan den totale meldingsstørrelsen overstige det e-postleverandøren tillater. Ved å dele opp dokumentet unngår du dette problemet ved å lage mindre filer som er enklere å sende og laste ned.
Når det er nyttig å dele opp en PDF-fil for e-post
Å dele opp en PDF-fil er spesielt nyttig når du må sende dokumenter via e-post, men ikke kan redusere filstørrelsen nok ved hjelp av komprimering. Det kan for eksempel være at du må sende en skannet kontrakt, en stor presentasjon eller en detaljert rapport som må beholde sin opprinnelige kvalitet. I stedet for å komprimere dokumentet kraftig og risikere kvalitetstap, kan du dele opp PDF-filen slik at du beholder det opprinnelige innholdet og samtidig overholder grensene for e-postvedlegg. Hver del av dokumentet kan sendes som en separat fil.
Slik deler du en PDF-fil for e-post
Hvis du vil dele opp en PDF-fil, laster du opp dokumentet til et PDF-delingsverktøy som lar deg dele filen i flere deler. Du kan vanligvis velge hvordan dokumentet skal deles opp, for eksempel etter sideområder eller ved å opprette mindre grupper av sider. Når prosessen er fullført, genererer verktøyet flere nye PDF-filer. Disse filene er mindre og enklere å legge ved i e-poster enkeltvis eller samlet, uten å overskride størrelsesgrensen som er satt av e-postleverandøren din.
Del opp PDF-filen din med NivoPDF
NivoPDF er en enkel måte å dele opp store PDF-filer i mindre, e-postvennlige dokumenter. Last opp filen, velg hvordan du vil dele opp sidene, og generer de separate PDF-filene på bare noen få sekunder. De ferdige filene kan deretter lastes ned og legges ved i e-postene dine uten at du trenger å bekymre deg for vedleggsgrenser. Fordi verktøyet fungerer direkte i nettleseren din, kan du dele opp dokumenter raskt uten å installere ekstra programvare.
