Como digitalizar documentos com um código QR
A digitalização de documentos com um telemóvel tornou-se uma forma comum de digitalizar rapidamente a documentação. Os códigos QR podem tornar este processo ainda mais rápido, permitindo-lhe abrir instantaneamente uma ferramenta de digitalização sem ter de escrever manualmente um endereço Web. Em vez de procurar uma ferramenta de documentos ou introduzir um URL longo no seu telemóvel, basta apontar a câmara para um código QR e tocar na ligação que aparece. O código redirecciona o seu dispositivo diretamente para a página de digitalização, onde pode carregar fotografias ou capturar imagens dos seus documentos. Este método é particularmente útil quando se trabalha entre um computador e um telemóvel. Por exemplo, pode abrir uma ferramenta no seu computador e depois digitalizar um código QR para continuar o processo no seu dispositivo móvel. O resultado é um fluxo de trabalho mais suave que lhe permite digitalizar documentos em papel e convertê-los em ficheiros PDF em apenas alguns passos.
Porquê utilizar códigos QR para digitalização
Os códigos QR proporcionam uma forma rápida e conveniente de aceder a ferramentas online a partir de um dispositivo móvel. Digitar URLs longos num telemóvel pode ser inconveniente, especialmente quando é necessário deslocar-se rapidamente entre diferentes dispositivos. Ao digitalizar um código QR, pode abrir instantaneamente a página correta e evitar passos de navegação. Isto pode simplificar o processo de carregamento de fotografias de documentos ou de iniciar uma digitalização a partir do telemóvel. Também reduz o risco de erros de digitação ao introduzir endereços Web.
Quando é que a leitura QR é útil
A utilização de um código QR para digitalização é particularmente útil quando se inicia uma tarefa num computador, mas é necessário capturar documentos com o telemóvel. Por exemplo, pode preparar uma ferramenta de conversão de documentos no seu computador e, em seguida, digitalizar um código QR para carregar imagens diretamente da câmara do seu telemóvel. Este fluxo de trabalho também é útil em escritórios, salas de aula ou espaços de trabalho partilhados, onde um código QR pode direcionar rapidamente vários utilizadores para a mesma página de digitalização.
Como digitalizar utilizando um código QR
Para digitalizar documentos utilizando um código QR, comece por abrir a aplicação da câmara no seu smartphone. Aponte a câmara para o código QR até aparecer uma ligação no ecrã. Toque na ligação para abrir a página associada no seu browser móvel. Uma vez carregada a página de digitalização, pode tirar fotografias dos seus documentos ou carregar imagens existentes a partir do seu telemóvel. O sistema processa as imagens e converte-as num ficheiro PDF que pode ser descarregado ou partilhado.
Digitalizar documentos com o NivoPDF
O NivoPDF permite-lhe aceder rapidamente às suas ferramentas de documentos a partir de um dispositivo móvel. Se abrir a ferramenta num computador, pode digitalizar um código QR para continuar o processo no seu telemóvel sem ter de escrever manualmente o endereço do sítio Web. Depois de abrir a página no seu dispositivo móvel, basta carregar fotografias dos seus documentos e convertê-las num ficheiro PDF limpo. Desta forma, é fácil passar de documentos em papel para ficheiros digitais em apenas alguns passos.
