Så här delar du upp en PDF för att begränsa storleken på e-postmeddelanden
E-posttjänster begränsar vanligtvis storleken på bilagor som kan skickas med ett meddelande. I många fall ligger denna gräns mellan 20 MB och 25 MB, beroende på e-postleverantör. När ett PDF-dokument överskrider denna gräns kan det hända att meddelandet inte skickas eller att bilagan avvisas helt. Denna situation är vanlig när man arbetar med stora rapporter, skannade dokument, presentationer eller filer som innehåller många bilder. Att dela upp PDF-filen i mindre delar är en enkel lösning som gör att du kan hålla dig inom de storleksgränser som e-posttjänsterna ställer upp. Genom att dela upp dokumentet i flera mindre filer kan varje del bifogas till separata meddelanden eller ingå i flera bilagor utan att överskrida den tillåtna storleken. Detta gör det lättare att dela stora dokument med kollegor, kunder eller samarbetspartners utan att behöva komprimera filen för mycket eller använda alternativa överföringstjänster.
Varför PDF-filer överskrider e-postgränserna
PDF-filer kan bli ganska stora beroende på vilken typ av innehåll de innehåller. Dokument med högupplösta bilder, skannade sidor, inbäddad grafik eller långa flersidiga rapporter blir ofta snabbt stora. Även ett dokument som ser relativt enkelt ut kan överskrida e-postgränserna om det innehåller skannade bilder eller komplex formatering. När dessa filer bifogas till ett e-postmeddelande kan den totala storleken på meddelandet överstiga vad e-postleverantören tillåter. Genom att dela upp dokumentet undviker du detta problem genom att skapa mindre filer som är enklare att skicka och ladda ner.
När det är bra att dela upp en PDF för e-post
Att dela upp en PDF-fil är särskilt användbart när du behöver skicka dokument via e-post men inte kan minska filstorleken tillräckligt genom komprimering. Du kan t.ex. behöva skicka ett skannat kontrakt, en stor presentation eller en detaljerad rapport som måste behålla sin ursprungliga kvalitet. Istället för att komprimera dokumentet kraftigt och riskera kvalitetsförluster kan du dela upp PDF-filen så att originalinnehållet bibehålls samtidigt som du uppfyller kraven för e-postbilagor. Varje avsnitt i dokumentet kan skickas som en separat fil.
Så här delar du upp en PDF för e-post
För att dela en PDF laddar du upp dokumentet till ett PDF-delningsverktyg som låter dig dela upp filen i flera delar. Du kan oftast välja hur dokumentet ska delas upp, t.ex. efter sidintervall eller genom att skapa mindre grupper av sidor. När processen är klar genererar verktyget flera nya PDF-filer. Dessa filer är mindre och lättare att bifoga till e-postmeddelanden var för sig eller tillsammans utan att överskrida den storleksgräns som din e-postleverantör anger.
Dela din PDF med NivoPDF
NivoPDF ger ett enkelt sätt att dela upp stora PDF-filer i mindre, e-postvänliga dokument. Ladda upp din fil, välj hur du vill dela upp sidorna och generera de separata PDF-filerna på bara några sekunder. De resulterande filerna kan sedan laddas ner och bifogas till dina e-postmeddelanden utan att du behöver oroa dig för bilagegränser. Eftersom verktyget fungerar direkt i din webbläsare kan du dela upp dokument snabbt utan att installera ytterligare programvara.
