Så här kombinerar du skannade PDF-sidor
Skannade dokument sparas ofta som separata filer, särskilt när sidorna fångas med hjälp av mobila skanningsappar eller kontorsskannrar. I stället för att få ett sammanhängande dokument kan du få många små PDF-filer som representerar enskilda sidor. Detta kan göra dokumentet svårare att läsa och hantera. Genom att kombinera skannade PDF-filer kan du återskapa dokumentets ursprungliga struktur så att alla sidor visas i rätt ordning. En enda sammanslagen PDF-fil är lättare att lagra, granska och dela med andra.
Varför skannade dokument ofta är separata
Många skanningsverktyg exporterar sidor individuellt som standard. En telefonscanner kan t.ex. skapa en ny PDF-fil för varje foto som tas, eller en kontorsskanner kan generera flera filer beroende på inställningarna. Även om detta kan hjälpa till med snabb skanning resulterar det ofta i flera små dokument istället för en komplett fil. Genom att sammanfoga sidorna återställs flödet i dokumentet och allt hålls organiserat på ett enda ställe.
När du ska kombinera skannade sidor
Att kombinera skannade PDF-filer är användbart när du digitaliserar pappersdokument som har skannats sida för sida. Det kan handla om kontrakt, undertecknade formulär, kvitton, rapporter eller arkiverat pappersarbete. Det är också användbart när olika delar av samma dokument har skannats vid olika tidpunkter. Genom att sammanfoga sidorna kan du skapa en komplett digital kopia som är lättare att läsa och distribuera.
Så här sammanfogar du skannade PDF-filer
För att slå samman skannade PDF-filer laddar du upp alla enskilda filer till ett onlineverktyg för PDF-sammanslagning. Efter uppladdningen ordnar du sidorna i rätt ordning så att dokumentet flyter naturligt från början till slut. När ordningen är bekräftad startar du sammanfogningsprocessen och genererar en enda kombinerad PDF. När verktyget har bearbetat filerna kan du ladda ner det slutliga dokumentet som innehåller alla skannade sidor.
Kombinera skannade PDF-filer med NivoPDF
Med NivoPDF kan du snabbt sammanfoga skannade sidor till ett organiserat dokument direkt från din webbläsare. Ladda upp flera skannade PDF-filer, ordna om dem om det behövs och kombinera dem på några sekunder. Den resulterande filen bevarar kvaliteten på de skannade sidorna och skapar ett rent, kontinuerligt dokument som är klart för läsning, arkivering eller delning.
