Så här skannar du dokument med en QR-kod
Att skanna dokument med en mobiltelefon har blivit ett vanligt sätt att snabbt digitalisera pappersarbete. QR-koder kan göra den här processen ännu snabbare genom att låta dig öppna ett skanningsverktyg direkt utan att manuellt skriva in en webbadress. Istället för att söka efter ett dokumentverktyg eller skriva in en lång webbadress i telefonen riktar du helt enkelt kameran mot en QR-kod och trycker på länken som visas. Koden omdirigerar din enhet direkt till skanningssidan, där du kan ladda upp foton eller ta bilder av dina dokument. Den här metoden är särskilt användbar när du arbetar mellan en dator och en telefon. Du kan t.ex. öppna ett verktyg på datorn och sedan skanna en QR-kod för att fortsätta processen på din mobila enhet. Resultatet är ett smidigare arbetsflöde som gör att du kan digitalisera pappersdokument och konvertera dem till PDF-filer i bara några steg.
Varför använda QR-koder för skanning
QR-koder är ett snabbt och bekvämt sätt att komma åt onlineverktyg från en mobil enhet. Att skriva in långa webbadresser på en telefon kan vara besvärligt, särskilt när du snabbt behöver flytta mellan olika enheter. Genom att skanna en QR-kod kan du öppna rätt sida direkt och undvika navigeringssteg. Det kan förenkla processen när du laddar upp dokumentfoton eller startar en skanning från din telefon. Det minskar också risken för skrivfel när du anger webbadresser.
När QR-skanning är användbart
Att använda en QR-kod för skanning är särskilt användbart när du påbörjar en uppgift på en dator men behöver fånga dokument med din telefon. Du kan till exempel förbereda ett dokumentkonverteringsverktyg på datorn och sedan skanna en QR-kod för att ladda upp bilder direkt från din mobilkamera. Det här arbetsflödet är också användbart på kontor, i klassrum eller i delade arbetsutrymmen där en QR-kod snabbt kan leda flera användare till samma skanningssida.
Hur man skannar med en QR-kod
För att skanna dokument med hjälp av en QR-kod börjar du med att öppna kameraapplikationen på din smartphone. Rikta kameran mot QR-koden tills en länk visas på skärmen. Tryck på länken för att öppna den tillhörande sidan i din mobila webbläsare. När skanningssidan har laddats kan du ta bilder av dina dokument eller ladda upp befintliga bilder från din telefon. Systemet kommer sedan att bearbeta bilderna och konvertera dem till en PDF-fil som kan laddas ner eller delas.
Skanna dokument med NivoPDF
Med NivoPDF kan du snabbt komma åt dess dokumentverktyg från en mobil enhet. Om du öppnar verktyget på en dator kan du skanna en QR-kod för att fortsätta processen på din telefon utan att manuellt skriva in webbplatsadressen. När du har öppnat sidan på din mobila enhet laddar du helt enkelt upp foton av dina dokument och konverterar dem till en ren PDF-fil. Detta gör det enkelt att gå från pappersdokument till digitala filer på bara några steg.
