Sådan bruger du OCR på en PDF online
OCR, eller Optical Character Recognition, er en teknologi, der omdanner billeder af tekst til rigtige digitale tegn. Mange PDF-dokumenter oprettes ved at scanne papirsider, hvilket betyder, at filen faktisk indeholder billeder i stedet for valgbar tekst. Derfor kan indholdet ikke kopieres, søges eller redigeres på samme måde som et normalt digitalt dokument. Ved at anvende OCR på en PDF analyserer softwaren bogstavernes form i billedet og konverterer dem til maskinlæsbar tekst. Brug af OCR online gør denne proces enkel og tilgængelig, fordi du ikke behøver at installere specialiseret software. Du kan uploade det scannede dokument, køre OCR-processen og downloade en version af filen, der indeholder søgbar og redigerbar tekst. Det er især nyttigt til at omdanne trykte dokumenter, rapporter, formularer eller arkiverede materialer til digitale filer, der er nemmere at arbejde med.
Hvorfor OCR er nyttigt til PDF'er
Når et dokument scannes, indeholder den resulterende PDF normalt billeder af sider i stedet for egentlige teksttegn. Derfor kan man ikke fremhæve ord, søge efter sætninger eller kopiere dele af dokumentet. OCR løser denne begrænsning ved at genkende bogstaver og tal i billedet og konvertere dem til rigtig tekst, som software kan forstå. Når OCR-processen er færdig, bliver dokumentet søgbart og meget lettere at navigere i. Det kan spare en masse tid, når man arbejder med lange rapporter, kontrakter eller indscannet papirarbejde.
Hvornår skal man bruge OCR?
OCR bruges ofte, når man digitaliserer papirdokumenter eller arbejder med scannede arkiver. For eksempel scanner virksomheder ofte fakturaer, kvitteringer og kontrakter, som senere skal søges eller refereres til. Studerende og forskere kan også bruge OCR til at udtrække oplysninger fra trykte bøger eller artikler. Teknologien er især nyttig, når du har brug for at gemme dokumenter digitalt og samtidig være i stand til at søge og genbruge oplysningerne i dem.
Sådan anvender du OCR på en PDF
For at anvende OCR på en PDF skal du uploade det scannede dokument til et OCR-værktøj, der kan analysere billederne i filen. Systemet scanner hver side, identificerer bogstaver og tal og rekonstruerer teksten i et digitalt format. Når genkendelsesprocessen er færdig, genererer værktøjet en ny version af PDF'en, der indeholder søgbar tekst. I nogle tilfælde kan den ekstraherede tekst også eksporteres til andre formater til redigering eller analyse.
Brug OCR med NivoPDF
NivoPDF giver dig mulighed for at anvende OCR på scannede dokumenter direkte i din browser. Du skal blot uploade din PDF og starte OCR-processen. I løbet af få øjeblikke analyserer systemet dokumentet og konverterer den fundne tekst til et søgbart format. Når processen er færdig, kan du downloade den forbedrede PDF og nemt søge, kopiere eller genbruge oplysningerne i det originale scannede dokument.
