Sådan OCR'er du en scannet PDF
Mange PDF-dokumenter oprettes ved at scanne papirsider ved hjælp af scannere eller mobile enheder. I disse tilfælde indeholder den resulterende PDF faktisk ikke digital tekst, men kun billeder af de originale sider. Selvom dokumentet ligner en normal fil, kan ordene i den ikke vælges, søges eller kopieres, fordi de er gemt som en del af et billede. Optisk tegngenkendelse, ofte kaldet OCR, er en teknologi, der løser dette problem. OCR-software analyserer de visuelle former på bogstaver og tal i de scannede billeder og konverterer dem til rigtige digitale tegn. Efter denne proces bliver dokumentet søgbart, og teksten kan vælges eller kopieres som i et normalt digitalt dokument. Anvendelse af OCR er et vigtigt skridt, når man digitaliserer papirdokumenter eller arbejder med scannede arkiver, der skal være søgbare og lettere at håndtere.
Hvorfor der er brug for OCR
Uden OCR opfører scannede PDF'er sig som simple billeder. Det betyder, at du ikke kan søge efter ord, fremhæve sætninger eller kopiere dele af teksten. I store dokumenter kan det gøre det svært at finde specifikke oplysninger hurtigt. OCR omdanner det scannede indhold til maskinlæsbar tekst, så brugerne kan søge i dokumentet, udtrække oplysninger og arbejde mere effektivt med indholdet.
Når OCR er nyttigt
OCR er især nyttigt, når man konverterer papirdokumenter til digitale filer, der skal være søgbare. Det bruges ofte til arkivering af fakturaer, behandling af formularer, digitalisering af bøger eller lagring af administrative optegnelser. Virksomheder, uddannelsesinstitutioner og organisationer bruger ofte OCR til at gøre store samlinger af scannede dokumenter lettere at få adgang til og administrere.
Sådan OCR'er du en PDF
For at anvende OCR på en scannet PDF skal du uploade dokumentet til et OCR-behandlingsværktøj. Systemet analyserer hver side og identificerer tegnene i billederne. Når teksten er genkendt, indlejres den i dokumentet, så PDF'en bevarer sit oprindelige visuelle udseende, samtidig med at den bliver søgbar og kan vælges. Efter behandlingen kan du downloade den opdaterede fil og arbejde med teksten i dokumentet.
OCR-pdf'er med NivoPDF
NivoPDF giver en nem måde at anvende OCR på scannede PDF-dokumenter direkte fra din browser. Upload filen, og start genkendelsesprocessen. Systemet analyserer siderne og konverterer de registrerede tegn til søgbar tekst. Når processen er færdig, kan du downloade den forbedrede PDF og søge eller kopiere tekst fra dokumentet efter behov.
