Så här använder du OCR på en PDF online
OCR, eller Optical Character Recognition, är en teknik som omvandlar bilder av text till riktiga digitala tecken. Många PDF-dokument skapas genom att skanna papperssidor, vilket innebär att filen faktiskt innehåller bilder i stället för valbar text. På grund av detta kan innehållet inte kopieras, sökas eller redigeras på samma sätt som ett vanligt digitalt dokument. Genom att använda OCR på en PDF-fil analyserar programvaran bokstävernas form i bilden och omvandlar dem till maskinläsbar text. Att använda OCR online gör processen enkel och tillgänglig eftersom du inte behöver installera någon specialiserad programvara. Du kan ladda upp det skannade dokumentet, köra OCR-processen och ladda ner en version av filen som innehåller sökbar och redigerbar text. Detta är särskilt användbart för att omvandla tryckta dokument, rapporter, formulär eller arkiverat material till digitala filer som är lättare att arbeta med.
Varför OCR är användbart för PDF-filer
När ett dokument skannas innehåller den resulterande PDF-filen vanligtvis bilder av sidor snarare än faktiska texttecken. Därför kan du inte markera ord, söka efter fraser eller kopiera delar av dokumentet. OCR löser detta problem genom att känna igen bokstäver och siffror i bilden och omvandla dem till riktig text som programvaran kan förstå. När OCR-processen är klar blir dokumentet sökbart och mycket lättare att navigera i. Detta kan spara mycket tid när man arbetar med långa rapporter, kontrakt eller skannade pappersdokument.
När ska du använda OCR?
OCR används ofta när man digitaliserar pappersdokument eller arbetar med skannade arkiv. Till exempel skannar företag ofta fakturor, kvitton och kontrakt som senare behöver sökas eller hänvisas till. Studenter och forskare kan också använda OCR för att extrahera information från tryckta böcker eller artiklar. Tekniken är särskilt användbar när du behöver lagra dokument digitalt samtidigt som du vill kunna söka och återanvända informationen i dem.
Så här tillämpar du OCR på en PDF
Om du vill använda OCR på en PDF-fil laddar du upp det skannade dokumentet till ett OCR-verktyg som kan analysera bilderna i filen. Systemet skannar varje sida, identifierar bokstäver och siffror och rekonstruerar texten i ett digitalt format. När igenkänningsprocessen är klar genererar verktyget en ny version av PDF-filen som innehåller sökbar text. I vissa fall kan den extraherade texten även exporteras till andra format för redigering eller analys.
Använd OCR med NivoPDF
Med NivoPDF kan du tillämpa OCR på skannade dokument direkt i din webbläsare. Ladda bara upp din PDF och starta OCR-processen. På några ögonblick analyserar systemet dokumentet och omvandlar den upptäckta texten till ett sökbart format. När processen är klar kan du ladda ner den förbättrade PDF-filen och enkelt söka, kopiera eller återanvända informationen i det skannade originaldokumentet.
