Så här OCR:ar du en skannad PDF
Många PDF-dokument skapas genom att man skannar papperssidor med hjälp av skannrar eller mobila enheter. I dessa fall innehåller den resulterande PDF-filen faktiskt inte digital text utan bara bilder av originalsidorna. Även om dokumentet ser ut som en vanlig fil kan orden i det inte markeras, sökas eller kopieras eftersom de lagras som en del av en bild. Optisk teckenigenkänning, ofta kallad OCR, är en teknik som löser detta problem. OCR-programvaran analyserar de visuella formerna av bokstäver och siffror i de skannade bilderna och omvandlar dem till riktiga digitala tecken. Efter den här processen blir dokumentet sökbart och texten kan markeras eller kopieras som i ett vanligt digitalt dokument. Att använda OCR är ett viktigt steg när man digitaliserar pappersdokument eller arbetar med skannade arkiv som ska bli sökbara och lättare att hantera.
Varför OCR behövs
Utan OCR fungerar skannade PDF-filer som enkla bilder. Det innebär att du inte kan söka efter ord, markera meningar eller kopiera textavsnitt. I stora dokument kan detta göra det svårt att snabbt hitta specifik information. OCR omvandlar det skannade innehållet till maskinläsbar text, så att användarna kan söka i dokumentet, extrahera information och arbeta med innehållet på ett effektivare sätt.
När OCR är användbart
OCR är särskilt användbart när pappersdokument ska konverteras till digitala filer som ska vara sökbara. Det används ofta vid arkivering av fakturor, bearbetning av formulär, digitalisering av böcker eller lagring av administrativa register. Företag, utbildningsinstitutioner och organisationer förlitar sig ofta på OCR för att göra stora samlingar av skannade dokument lättare att komma åt och hantera.
Så här OCR:ar du en PDF
Om du vill använda OCR på en skannad PDF laddar du upp dokumentet till ett OCR-verktyg. Systemet analyserar varje sida och identifierar de tecken som finns i bilderna. När texten har identifierats bäddas den in i dokumentet så att PDF-filen behåller sitt ursprungliga visuella utseende samtidigt som den blir sökbar och valbar. Efter bearbetningen kan du ladda ner den uppdaterade filen och arbeta med texten i dokumentet.
OCR PDF-filer med NivoPDF
NivoPDF ger ett enkelt sätt att tillämpa OCR på skannade PDF-dokument direkt från din webbläsare. Ladda upp filen och starta igenkänningsprocessen. Systemet kommer att analysera sidorna och konvertera de upptäckta tecknen till sökbar text. När processen är klar kan du ladda ner den förbättrade PDF-filen och söka eller kopiera text från dokumentet efter behov.
