Så här OCR:ar du en PDF för sökning
Många PDF-dokument skapas genom att skanna tryckta sidor. I dessa fall lagras innehållet i filen som bilder i stället för som faktiska texttecken. Även om dokumentet kan se ut som en vanlig PDF-fil går det inte att markera, kopiera eller söka i orden. Detta gör det svårt att navigera i dokumentet eller snabbt hitta specifik information. OCR, som står för Optical Character Recognition, löser detta problem genom att analysera bilderna i dokumentet och identifiera de bokstäver och siffror som de innehåller. När igenkänningsprocessen är klar bäddas den upptäckta texten in i PDF-filen så att dokumentet blir sökbart. Det innebär att du kan använda sökfunktionen i din PDF-läsare för att hitta nyckelord eller fraser direkt. OCR är ett effektivt sätt att omvandla skannade dokument till digitala filer som är lättare att arbeta med och navigera i.
Varför sökbara PDF-filer är användbara
Sökbara PDF-filer förbättrar avsevärt användbarheten för digitala dokument. I stället för att manuellt bläddra igenom dussintals eller hundratals sidor kan du helt enkelt skriva in ett nyckelord i sökfältet och hoppa direkt till det relevanta avsnittet. Det här är särskilt användbart när du arbetar med långa rapporter, manualer, forskningsrapporter eller arkiverade dokument. Sökbara filer gör det också lättare att kopiera text, referera till specifika avsnitt och återanvända information utan att behöva skriva om den manuellt.
När ska man använda OCR för sökning?
OCR är särskilt användbart när det gäller skannade böcker, tryckta rapporter, kontrakt, historiska arkiv eller dokument som har digitaliserats från papper. I dessa situationer innehåller PDF-filen ofta värdefull information men saknar sökbar text. Genom att tillämpa OCR blir innehållet tillgängligt och lättare att analysera. Detta är till hjälp för studenter, forskare, företag och alla som behöver hitta specifik information i stora samlingar av skannade dokument.
Så här gör du en PDF sökbar
För att göra en inskannad PDF sökbar laddar du upp dokumentet till ett OCR-verktyg som kan analysera bilderna i filen. Programvaran skannar varje sida och identifierar formerna på bokstäver och siffror. Därefter konverteras dessa former till digital text och det identifierade innehållet bäddas in i dokumentet. När processen är klar beter sig den resulterande PDF-filen som ett vanligt textbaserat dokument, så att du kan söka, markera och kopiera texten direkt.
Gör PDF-filer sökbara med NivoPDF
NivoPDF ger ett enkelt sätt att konvertera skannade PDF-filer till sökbara dokument direkt i din webbläsare. Ladda upp din fil och starta OCR-processen för att analysera texten som finns i dokumentbilderna. Inom några sekunder genererar systemet en ny version av PDF:en som innehåller sökbar text. Du kan sedan ladda ner den förbättrade filen och snabbt hitta information med hjälp av nyckelordssökningar när du behöver det.
